Đối với mẫu đề xuất tặng quà khách hàng cần được chú tâm vì đây là dạng giấy tờ quan trọng đối với doanh nghiệp. Trong bài viết này, hãy cùng Cone tìm hiểu về mục đích của mẫu đề xuất tặng quà khách hàng. Bên cạnh đó bạn sẽ biết cách trình bày tờ trình mua quà tặng khách hàng khi cần.
Mẫu đề xuất tặng quà khách hàng là gì?
Mẫu đề xuất tặng quà khách hàng là một văn bản chính thức được soạn thảo nhằm trình bày ý tưởng và kế hoạch về việc tặng quà cho khách hàng lên cấp quản lý hoặc bộ phận liên quan để xem xét và phê duyệt.
Nói một cách đơn giản, nó là một bản kế hoạch chi tiết về việc tặng quà cho khách hàng, bao gồm lý do tặng, đối tượng nhận, quà tặng là gì, chi phí bao nhiêu và cách thực hiện như thế nào. Mục đích chính của mẫu đề xuất này là để thuyết phục người có thẩm quyền chấp thuận việc thực hiện hoạt động tặng quà này.
>>> Gợi ý: TOP 15+ Quà Tặng Văn Phòng Mới Khai Trương Ý Nghĩa Nhất 2025
Mục đích của mẫu đề xuất tặng quà khách hàng
Đối với một doanh nghiệp mẫu đề xuất tặng quà khách hàng là rất quan trọng. Sau khi chuẩn bị tờ trình theo đúng quy định, bạn có thể gửi lên sếp để xin chi phí và quyết định. Vì vậy, để đảm bảo quá trình hoàn thành nhanh chóng, bạn cần chuẩn bị mẫu đề xuất quà tặng khách hàng một cách chi tiết nhất. Trong tờ trình, thông thường sẽ bao gồm những thông tin sau: Số lượng quà tặng, đối tượng tặng quà, loại quà tặng, nội dung tặng quà, hoạch toán ngân sách.
Tặng quà khách hàng cần chuẩn bị mẫu đề xuất quà tặng
Cũng chính nhờ vào mẫu đề xuất tặng quà khách hàng, chính là loại giấy tờ pháp lý để xuất hóa đơn, chi phí từ phòng kế toán. Từ đây, có thể tổng kết chi phí cuối năm cho công ty. Vậy đối với một tờ trình mua quà tặng khách hàng cần những thông tin gì? Dưới đây là thông tin chi tiết.
Hướng dẫn trình bày tờ trình mua quà tặng khách hàng
Mẫu tờ trình mua quà tặng khách hàng là một biểu mẫu cần tuân thủ các nội dung. Dù được trình bày như thế nào, mẫu cũng cần phải đáp ứng được các yếu tố sau đây:
- Quốc hiệu và tiêu ngữ của đơn mẫu
- Tên cơ quan/tổ chức ban hành văn bản
- Số và ký hiệu văn bản
- Địa điểm và thời gian ban hành văn bản
- Tên văn bản: TỜ TRÌNH
- Vấn đề: Về việc mua quà tặng khách hàng
- Kính gửi: (Người hoặc bộ phận có thẩm quyền)
- Nội dung tờ trình
- Người trình: (Chức danh, họ tên, chữ ký)
- Dấu của cơ quan/tổ chức (nếu có).
5 mẫu đề xuất tặng quà khách hàng phổ biến
Mẫu tờ trình tặng quà khách hàng số 1:
ĐỀ XUẤT TẶNG QUÀ KHÁCH HÀNG [Tên Chiến Dịch/Dịp Tặng Quà]
Ngày: [Ngày, tháng, năm] Từ: [Tên của bạn/Bộ phận phụ trách] Đến: [Ban Giám đốc/Người phụ trách phê duyệt]
1. TÓM TẮT ĐỀ XUẤT
- Mục tiêu chính: [Nêu 1-2 mục tiêu quan trọng nhất. Ví dụ: Tăng 15% tỷ lệ khách hàng quay lại trong quý tiếp theo; Củng cố mối quan hệ với 50 khách hàng chiến lược;...]
- Đối tượng: [Nêu rõ nhóm khách hàng chính được nhắm đến. Ví dụ: Toàn bộ khách hàng đã mua hàng trên 5 triệu VND; Khách hàng doanh nghiệp ngành [Tên ngành];...]
- Dịp/Thời gian: [Nêu ngắn gọn dịp hoặc thời gian triển khai. Ví dụ: Dịp Lễ 30/4 - 1/5; Triển khai trong tháng [Tên tháng];...]
- Ngân sách đề xuất: [Tổng ngân sách dự kiến. Ví dụ: 100.000.000 VNĐ]
- Kết quả mong đợi: [Nêu 1-2 kết quả cụ thể dự kiến đạt được. Ví dụ: Tăng mức độ hài lòng lên 4.5/5 sao; Tạo ra ít nhất 20 referral từ khách hàng hiện tại;...]
2. BỐI CẢNH & MỤC TIÊU CHI TIẾT
- Bối cảnh: [Giải thích ngắn gọn lý do cần thực hiện chiến dịch tặng quà này. Ví dụ: Cần cạnh tranh với đối thủ; Chuẩn bị cho mùa mua sắm cao điểm;...]
- Mục tiêu chi tiết: [Liệt kê các mục tiêu cụ thể hơn (nếu cần) bằng gạch đầu dòng.]
3. ĐỀ XUẤT QUÀ TẶNG & NGÂN SÁCH
Ý tưởng quà tặng chính: [Mô tả các loại quà tặng chính được đề xuất.]
- [Loại quà 1]: [Mô tả ngắn] - Dự kiến [Số lượng] phần - Đơn giá TB: [Giá]
- [Loại quà 2]: [Mô tả ngắn] - Dự kiến [Số lượng] phần - Đơn giá TB: [Giá]
- [Loại quà 3]: [Mô tả ngắn] - Dự kiến [Số lượng] phần - Đơn giá TB: [Giá]
Phân bổ ngân sách (Ước tính):
- Chi phí quà tặng: [Số tiền] VNĐ
- Chi phí đóng gói & bao bì: [Số tiền] VNĐ
- Chi phí vận chuyển/giao nhận: [Số tiền] VNĐ
- Chi phí phát sinh khác (dự phòng): [Số tiền] VNĐ
- Tổng ngân sách: [Tổng ngân sách] VNĐ
4. KẾ HOẠCH TRIỂN KHAI TÓM LƯỢC
- Thời gian chuẩn bị: [Khoảng thời gian]
- Thời gian triển khai tặng quà: [Khoảng thời gian]
- Các hoạt động chính: [Liệt kê các bước chính như lên danh sách, đặt hàng, đóng gói, giao quà, truyền thông.]
- Bộ phận phụ trách: [Nêu bộ phận chính và các bộ phận phối hợp.]
5. ĐỀ XUẤT HÀNH ĐỘNG
Kính đề nghị [Ban Giám đốc/Người phụ trách] xem xét và phê duyệt đề xuất tặng quà khách hàng [Tên Chiến Dịch/Dịp Tặng Quà] với ngân sách [Tổng ngân sách] VNĐ để chúng tôi có thể tiến hành triển khai theo kế hoạch dự kiến.
Xin trân trọng cảm ơn,
[Chữ ký và Tên người lập] [Chức danh]
Mẫu đề xuất tặng quà khách hàng số 2:
ĐỀ XUẤT TẶNG QUÀ KHÁCH HÀNG DOANH NGHIỆP
Kính gửi: Ban Giám đốc Công ty [Tên công ty của bạn]
Người lập: [Tên của bạn/Bộ phận phụ trách]
Ngày lập: [Ngày]
1. Mục đích:
Củng cố và phát triển mối quan hệ hợp tác bền chặt với các khách hàng doanh nghiệp chiến lược.
Thể hiện sự tri ân sâu sắc đối với sự đồng hành và tin tưởng của khách hàng trong suốt thời gian qua.
Nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp và uy tín của Công ty [Tên công ty của bạn] trong mắt đối tác.
Tạo ấn tượng tích cực, góp phần thúc đẩy các cơ hội hợp tác trong tương lai.
2. Đối tượng áp dụng:
Các khách hàng doanh nghiệp đang sử dụng dịch vụ/giải pháp [Liệt kê loại hình dịch vụ/giải pháp chính của bạn] của Công ty, ưu tiên các khách hàng có giá trị hợp đồng cao, thời gian hợp tác lâu dài hoặc có tiềm năng phát triển.
3. Dịp tặng quà:
Chào mừng ký kết hợp đồng/dự án mới có giá trị lớn.
Các dịp Lễ, Tết truyền thống (Tết Nguyên Đán, Tết Dương Lịch).
Kỷ niệm ngày thành lập công ty khách hàng hoặc kỷ niệm hợp tác giữa hai bên.
Các sự kiện đặc biệt khác (ví dụ: ra mắt sản phẩm/dịch vụ mới của công ty bạn hoặc khách hàng).
4. Đề xuất danh mục quà tặng và ngân sách dự kiến:
STT | Nhóm Quà Tặng | Mô tả chi tiết | Ngân sách/Phần quà (Dự kiến) | Ghi chú |
1 | Quà tặng văn phòng | Pin sạc dự phòng, Loa Bluetooth , Sổ da cao cấp khắc log |
| Phù hợp với đặc thù công việc của đối tác. |
2 | Quà tặng chăm sóc sức khỏe | Hộp quà hạt dinh dưỡng/trà thảo mộc , Voucher massage/spa |
| Thể hiện sự quan tâm đến sức khỏe đối tác. |
3 | Trải nghiệm | Vé hội thảo chuyên ngành, Voucher ẩm thực nhà hàng |
| Tạo ấn tượng khác biệt và giá trị tinh thần. |
4 | Vật phẩm thương hiệu | Bút ký kim loại, Bộ giftset văn phòng (sổ, bút, namecard holder) |
| Logo/thông điệp tinh tế. |
Tổng ngân sách dự kiến: [Tổng ngân sách] VND
5. Kế hoạch triển khai:
Lập danh sách khách hàng chi tiết cần tặng quà.
Lựa chọn quà tặng phù hợp với từng nhóm/cá nhân khách hàng.
Tiến hành đặt hàng và kiểm tra chất lượng quà tặng.
Chuẩn bị thiệp/thư cảm ơn (có thể cá nhân hóa).
Thực hiện việc trao/gửi quà tặng theo kế hoạch.
Đánh giá hiệu quả sau khi tặng quà.
6. Đơn vị thực hiện: [Bộ phận/Cá nhân phụ trách]
7. Đề xuất:
Kính đề nghị Ban Giám đốc xem xét và phê duyệt đề xuất này để Công ty có thể triển khai hoạt động tặng quà, góp phần tăng cường mối quan hệ tốt đẹp với các khách hàng doanh nghiệp.
Xin chân thành cảm ơn!
Người lập
[Chữ ký và Tên] [Chức danh]
Mẫu đề xuất tặng quà khách hàng số 3:
(Mẫu đề xuất quà tặng này sẽ phù hợp khi công ty bạn muốn tập trung ngân sách vào một nhóm nhỏ những người mang lại giá trị cao bởi vì những khác hàng này sẽ cần sự trang trọng và cá nhân hóa. Việc này sẽ giúp hình ảnh thương hiệu để lại ấn tượng tốt trong tâm trí khách hàng.)
ĐỀ XUẤT TẶNG QUÀ ĐỐI TÁC CHIẾN LƯỢC
Kính gửi: Ban Giám đốc Công ty [Tên công ty của bạn]
Người lập: [Tên của bạn/Bộ phận phụ trách]
Ngày lập: [Ngày, tháng, năm]
1. Mục đích:
- Tri ân sâu sắc đến những người đã đóng góp doanh thu lớn cho công ty.
- Thắt chặt và củng cố mối quan hệ hợp tác làm ăn lâu dài.
- Tạo tiền đề thuận lợi cho các dự án ký kết trong năm tiếp theo.
2. Đối tượng áp dụng:
Top 20 cá nhân hoặc doanh nghiệp có giá trị đơn hàng lớn nhất trong năm vừa qua (để thêm danh sách đính kèm chi tiết).
3. Dịp tặng quà:
- Lễ tổng kết cuối năm.
- Kỷ niệm ngày thành lập công ty đối tác.
| STT | Nhóm Quà Tặng | Mô tả chi tiết | Ngân sách/Phần quà (Dự kiến) | Ghi chú |
| 1 | Set quà cao cấp | Hộp quà tặng thiết kế riêng theo bộ nhận diện | [Số tiền] VNĐ | Dành cho cấp quản lý, giám đốc đối tác |
| 2 | Vật phẩm trưng bày | Các vật phẩm mang ý nghĩa phong thủy, may mắn | [Số tiền] VNĐ | Tăng tính cá nhân hóa |
Tổng ngân sách dự kiến: [Tổng ngân sách] VND
5. Kế hoạch triển khai:
- Chốt danh sách người nhận quà từ phòng dữ liệu.
- Liên hệ nhà cung cấp đặt hàng và kiểm tra thành phẩm.
- Đóng gói cẩn thận kèm theo thư cảm ơn viết tay.
- Lên lịch hẹn và nhân viên kinh doanh đến trao tặng trực tiếp.
6. Đơn vị thực hiện: Phòng Kinh doanh phối hợp cùng Hành chính
7. Đề xuất:
Kính đề nghị Ban Giám đốc xem xét và phê duyệt đề xuất tặng quà khách hàng này để bộ phận sớm triển khai công tác chuẩn bị, đảm bảo tiến độ công việc.
Xin chân thành cảm ơn!
Người lập
[Chữ ký và Tên] [Chức danh]
Mẫu đề xuất tặng quà khách hàng số 4:
(Khi cần đẩy mạnh doanh số hoặc chạy chiến dịch cho các dịp lễ quan trọng cho số lượng lớn người tiêu dùng, các quý doanh nghiệp sẽ cần một cấu trúc chú trọng vào số lượng và khâu vận hành để đảm bảo các khâu sau có thể chuẩn bị những món quà đầy đủ và chỉn chu.)
ĐỀ XUẤT TẶNG QUÀ CHƯƠNG TRÌNH KHUYẾN MÃI DỊP [TÊN SỰ KIỆN]
Kính gửi: Ban Giám đốc Công ty [Tên công ty của bạn]
Người lập: [Tên của bạn/Bộ phận phụ trách]
Ngày lập: [Ngày, tháng, năm]
1. Mục đích:
- Kích cầu mua sắm, gia tăng doanh số trong thời gian diễn ra chiến dịch.
- Thu hút sự chú ý của những người tiêu dùng mới.
- Tăng độ phủ thương hiệu thông qua các vật dụng thiết thực dùng hàng ngày.
2. Đối tượng áp dụng:
Toàn bộ người mua có hóa đơn đạt giá trị từ [Số tiền] trở lên trong thời gian chạy chương trình.
3. Dịp tặng quà:
- Các đợt nghỉ lễ trọng điểm trong năm (Tết Dương lịch, Tết Nguyên đán, Giỗ Tổ Hùng Vương, kỳ nghỉ 30/4 - 1/5 và dịp Lễ Quốc khánh 2/9).
- Các tháng thấp điểm cần đẩy mạnh doanh số.
4. Đề xuất danh mục quà tặng và ngân sách dự kiến:
STT | Nhóm Quà Tặng | Mô tả chi tiết | Ngân sách/Phần quà (Dự kiến) | Ghi chú |
1 | Đồ dùng tiện ích | Các vật dụng sinh hoạt nhỏ gọn, dễ mang theo bình nước cá nhân, áo mưa, ô dù gấp gọn hay túi vải tiện dụng. | Số tiền] VNĐ | In kèm thông điệp chiến dịch |
2 | Quà tặng tiêu dùng | Sản phẩm dùng thử hoặc hàng tặng kèm theo lô | [Số tiền] VNĐ | >Khuyến khích dùng thử sản phẩm mới |
Tổng ngân sách dự kiến: [Tổng ngân sách] VND
5. Kế hoạch triển khai:
- Lên ý tưởng thiết kế bao bì cho hàng tặng kèm.
- Chốt số lượng dự kiến và tiến hành đặt sản xuất hàng loạt.
- Nhận hàng, phân bổ về các điểm bán hoặc kho đóng gói.
- Gửi kèm vật phẩm cùng đơn hàng thực tế.
- Thống kê và báo cáo số lượng đã xuất kho sau chương trình.
6. Đơn vị thực hiện: Phòng Marketing phối hợp cùng Quản lý kho.
7. Đề xuất:
Kính mong Ban Giám đốc duyệt tờ trình tặng quà khách hàng này để chúng tôi kịp thời làm việc với đối tác cung ứng, đảm bảo lượng hàng hóa đầy đủ phục vụ chiến dịch.
Xin chân thành cảm ơn!
Người lập
[Chữ ký và Tên] [Chức danh]
Mẫu đề xuất tặng quà khách hàng số 5:
(Đôi khi, việc tặng quà là cách để công ty gửi lời xin lỗi và xoa dịu những trải nghiệm chưa tốt của người mua, giúp các quý doanh nghiệp giữ gìn hình ảnh thương hiệu một cách chỉn chu và uy tín hơn.)
ĐỀ XUẤT TẶNG QUÀ CHĂM SÓC SAU BÁN HÀNG
Kính gửi: Ban Giám đốc Công ty / Trưởng phòng CSKH
Người lập: [Tên của bạn/Bộ phận phụ trách]
Ngày lập: [Ngày, tháng, năm]
1. Mục đích:
- Xoa dịu những trải nghiệm chưa tốt do sự cố vận hành trong tháng qua.
- Thể hiện tinh thần trách nhiệm, sẵn sàng lắng nghe và sửa lỗi của công ty.
- Khuyến khích người tiêu dùng tiếp tục tin tưởng và sử dụng dịch vụ.
2. Đối tượng áp dụng:
Những trường hợp có khiếu nại về chất lượng dịch vụ hoặc bị giao hàng trễ hẹn (danh sách do bộ phận trực tổng đài cung cấp).
3. Dịp tặng quà: Quà tặng với mục đích xử lý tình huống phát sinh ngoài ý muốn.
4. Đề xuất danh mục quà tặng và ngân sách dự kiến:
STT | Nhóm Quà Tặng | Mô tả chi tiết | Ngân sách/Phần quà (Dự kiến) | Ghi chú |
1 | Ưu đãi mua sắm | Phiếu mua hàng hoặc mã giảm giá trực tiếp | [Số tiền] VNĐ | Gửi qua email/tin nhắn |
2 | Quà tặng tinh thần | Quà tặng nhỏ nhắn kèm theo thư xin lỗi chân thành | [Số tiền] VNĐ | Gửi qua đường bưu điện |
Tổng ngân sách dự kiến: [Tổng ngân sách] VND
5. Kế hoạch triển khai:
- Bộ phận CSKH trích xuất danh sách những người bị ảnh hưởng.
- Tạo mã ưu đãi riêng biệt trên hệ thống quản lý.
- Soạn thảo nội dung thư xin lỗi chuẩn mực.
- Gửi quà/mã ưu đãi và cử nhân viên gọi điện hỏi thăm tình hình.
6. Đơn vị thực hiện: Phòng Chăm sóc Khách hàng.
7. Đề xuất:
Đây là một mẫu tặng quà cho khách hàng mang tính chất xử lý tình huống khẩn cấp, mong Ban Giám đốc sớm phê duyệt để bộ phận tiến hành công tác hỗ trợ, bảo vệ uy tín thương hiệu.
Xin chân thành cảm ơn!
Người lập
[Chữ ký và Tên] [Chức danh]
Một vài lưu ý khi soạn mẫu đề xuất mua quà cho khách hàng
Bên cạnh tờ trình mua quà cho khách hàng, bạn cần nắm được một vài lưu ý quan trọng khi soạn mẫu mua quà như sau:
Lưu ý khi đề xuất mua hàng
- Nội dung tờ trình cần được trình bày gọn gàng, dễ theo dõi nội dung chính, đảm bảo thông tin chính xác.
- Viết đơn phải chuyên nghiệp, trình bày lý do thuyết phục và gắn với mục đích phát triển, mang lại lợi nhuận cho công ty.
- Thông tin cần được trình bày càng chi tiết càng tốt, nhưng không được lan man, lặp ý.
- Cần chú ý tới phông nền, cỡ chữ sao cho phù hợp nhất.
- Song song với việc trình bày mục đích cần tặng quà cho khách hàng, bạn nên gắn danh sách một số đơn vị cung cấp quà tặng uy tín trên thị trường.
Những thông tin cơ bản cần có khi soạn mẫu đề xuất tặng quà khách hàng
Để quá trình duyệt diễn các mẫu đề xuất quà tặng khách hàng ra thuận lợi, bạn cần thể hiện được sự chỉn chu ngay từ hình thức trình bày. Cụ thể hơn, mọi tờ trình tặng quà khách hàng đều phải mở đầu bằng các phần hành chính quen thuộc gồm quốc hiệu, tiêu ngữ và tên công ty. Tiếp đó, đi sâu vào nội dung cốt lõi, một mẫu tặng quà cho khách hàng dễ đọc, dễ duyệt nên được liệt kê rõ ràng các thông tin sau:
- Chi tiết về món quà, mức chi phí dự kiến và nhóm người sẽ nhận quà.
- Lịch trình triển khai từ ngày bắt đầu chuẩn bị cho đến khi hoàn tất việc trao quà.
- Nhiệm vụ của những người liên quan, ví dụ ai là người liên hệ nhà cung cấp, bộ phận nào lo khâu thanh toán chứng từ.
- Chữ ký xác nhận của ban giám đốc để văn bản chính thức có giá trị thực hiện.
Cách trình bày đi thẳng vào vấn đề như vậy sẽ giúp người đọc dễ dàng nắm bắt bức tranh tổng thể và đưa ra quyết định nhanh chóng hơn.
Nếu bạn đang băn khoăn về mẫu quà tặng cho khách hàng, hãy liên hệ với Cone để được tư vấn. Cone là đơn vị chuyên cung cấp quà tặng doanh nghiệp, quà tặng nhân viên, quà tặng hội nghị,.. đa dạng mẫu mã, giá thành từ bình dân tới cao cấp. Hiện nay, tại Cone đang có nhiều set quà theo chủ đề, đảm bảo sự sang trọng, lịch thiệp dành tặng khách hàng. Hãy liên hệ với Cone, chúng tôi sẵn sàng hỗ trợ và phục vụ quý khách hàng.
Quà tặng doanh nghiệp Cone
- Hotline: 0931 811 498
- Địa chỉ: 60 Bế Văn Đàn, Phường Tân Bình, TP. Hồ Chí Minh, Việt Nam (Hỗ trợ giao hàng toàn quốc)
- Website: https://cone.vn/
- Tiktok: https://www.tiktok.com/@quatangcone
- Facebook: https://www.facebook.com/quatangdoanhnghiepcone/
FAQ | Các lưu ý thường gặp khi làm mẫu đề xuất tặng quà khách hàng
1. Ai là người chịu trách nhiệm chính trong việc lập tờ trình?
Thông thường, bộ phận trực tiếp quản lý doanh số hoặc chăm sóc khách hàng (như phòng Kinh doanh, phòng Marketing hoặc phòng CSKH) sẽ là người khởi xướng việc này. Người phụ trách chiến dịch sẽ chịu trách nhiệm thu thập số liệu, báo giá và soạn thảo một bản đề xuất tặng quà khách hàng hoàn chỉnh để trình lên ban giám đốc.
2. Cần chuẩn bị những gì trước khi gửi văn bản cho cấp quản lý?
Để tăng tính thuyết phục, bạn không nên chỉ gửi một văn bản chung chung. Một tờ trình tặng quà khách hàng tốt cần đi kèm với danh sách người nhận dự kiến, ít nhất hai báo giá so sánh từ các nhà cung cấp khác nhau và hình ảnh minh họa cho vật phẩm. Việc chuẩn bị đầy đủ này giúp sếp dễ dàng hình dung quy mô và chốt ngân sách nhanh chóng.
3. Có thể dùng chung một định dạng cho tất cả các sự kiện không?
Bạn hoàn toàn có thể lưu sẵn một mẫu tặng quà cho khách hàng làm khung xương chung (như phần quốc hiệu, thông tin người trình duyệt và bảng ngân sách). Tuy nhiên, với mỗi sự kiện như lễ Tết, kỷ niệm thành lập hay xử lý sự cố, bạn nên điều chỉnh lại phần mục đích và lý do thực hiện để văn bản bám sát nhất với tình hình thực tế lúc đó.
Bài viết bạn có thể quan tâm
TOP 23+ Ý Tưởng Quà Tặng Hội Nghị Khách Hàng Giá Rẻ
Top 11+ Quà Tặng Tân Gia Nhà Sếp Tinh Tế và Ý Nghĩa
21+ Ý Tưởng Tặng Quà Sinh Nhật Cho Khách Hàng Nam Ấn Tượng Nhất
