Ngày đầu tiên đi làm luôn là thời điểm pha trộn giữa sự háo hức và những lo âu, bỡ ngỡ của bất kỳ nhân sự nào. Một bộ quà tặng chào mừng (welcome kit) được đặt ngay ngắn, trang trọng trên bàn làm việc chính là lời chào ấm áp, tinh tế và chuyên nghiệp nhất mà công ty dành tặng cho thành viên mới. Thay vì đi sâu vào những lý thuyết khô khan về nhân sự, Cone sẽ bật mí ngay cho bạn danh sách những vật phẩm thiết thực, ấn tượng nhất để xây dựng một bộ quà tặng hoàn hảo, giúp nhân viên mới hòa nhập nhanh chóng và cảm thấy mình thực sự thuộc về nơi này.
Sổ tay quà tặng in logo thương hiệu
Trong thời đại kỹ thuật số lên ngôi, nhiều người lầm tưởng rằng việc ghi chép thủ công đã trở nên lỗi thời. Tuy nhiên, thực tế lại chứng minh điều ngược lại, đặc biệt là trong ngày đầu tiên nhận việc. Cuốn sổ tay chính là vật phẩm "bất ly thân" giúp nhân viên mới ghi lại những quy trình làm việc, những lưu ý quan trọng trong buổi đào tạo hay đơn giản là phác thảo những ý tưởng sáng tạo đầu tiên.
Tại Cone, chúng tôi luôn tư vấn doanh nghiệp lựa chọn những mẫu sổ tay không chỉ để viết mà còn để truyền cảm hứng.
- Sổ da cao cấp: Mang lại vẻ đẹp sang trọng, đẳng cấp, thích hợp cho các vị trí quản lý hoặc khối văn phòng chuyên nghiệp. Bìa da có thể ép kim hoặc dập chìm logo tạo điểm nhấn tinh tế.
- Sổ lò xo hoặc sổ bìa giấy Kraft: Phù hợp với môi trường năng động, sáng tạo hoặc các doanh nghiệp hướng tới sự thân thiện với môi trường.
- Tính năng tùy biến: Các trang quảng cáo (trang Couche) giới thiệu về lịch sử hình thành, tầm nhìn, sứ mệnh của công ty thường được lồng ghép khéo léo vào những trang đầu, biến cuốn sổ thành một tài liệu văn hóa nội bộ thu nhỏ.
Nếu bạn đang tìm kiếm những mẫu sổ tay độc đáo để đưa vào bộ welcome kit, hãy tham khảo ngay bộ sưu tập sổ tay quà tặng đa dạng tại Cone.
Bút ký cao cấp hoặc bút bi
Đi kèm với cuốn sổ tay chắc chắn không thể thiếu một cây bút chất lượng. Đây là bộ đôi hoàn hảo để nhân viên mới bắt đầu hành trình của mình, từ việc ký hợp đồng lao động chính thức cho đến việc ghi chép trong các cuộc họp hàng ngày. Một chiếc bút tốt không chỉ giúp nét chữ mượt mà mà còn thể hiện sự trân trọng của công ty đối với người sử dụng.
Để tăng thêm ý nghĩa cho món quà nhỏ bé này, các doanh nghiệp thường lựa chọn phương án cá nhân hóa tối đa.
- Khắc tên nhân viên: Việc nhìn thấy tên mình được khắc nắn nót trên thân bút sẽ mang lại cảm giác sở hữu và tự hào rất lớn cho người nhận.
- In slogan hoặc thông điệp: Những câu slogan ngắn gọn, truyền cảm hứng của công ty được in trên bút sẽ là lời nhắc nhở nhẹ nhàng về tinh thần làm việc mỗi ngày.
- Chất liệu đa dạng: Tùy vào ngân sách, bạn có thể chọn bút kim loại sang trọng, bút gỗ thân thiện hoặc bút nhựa cao cấp với nhiều màu sắc thương hiệu.
Bình giữ nhiệt hoặc ly giữ nhiệt
Sức khỏe của nhân viên luôn là ưu tiên hàng đầu của một doanh nghiệp bền vững. Tặng bình giữ nhiệt hoặc ly giữ nhiệt trong bộ welcome kit là cách thiết thực nhất để thể hiện sự quan tâm đó. Món quà này khuyến khích nhân viên duy trì thói quen uống đủ nước, giữ ấm cơ thể vào mùa đông và giải nhiệt vào mùa hè, từ đó đảm bảo năng lượng làm việc tốt nhất.
Cone cung cấp nhiều dòng sản phẩm giữ nhiệt chất lượng cao, đảm bảo an toàn sức khỏe và tính thẩm mỹ.
- Bình giữ nhiệt vỏ tre: Mang vẻ đẹp mộc mạc, tự nhiên, rất được ưa chuộng trong các chiến dịch xanh hóa văn phòng.
- Bình giữ nhiệt inox 304: Chất liệu bền bỉ, khả năng giữ nhiệt vượt trội từ 6-8 tiếng, thiết kế hiện đại, trẻ trung.
- Ly giữ nhiệt kèm ống hút: Tiện lợi cho nhân viên văn phòng sử dụng cafe, trà sữa ngay tại bàn làm việc mà không lo đổ ngã hay ngưng tụ nước ra bàn.
Móc khóa in logo
Đừng vội đánh giá thấp sức mạnh của những món quà nhỏ bé. Móc khóa in logo tuy có giá trị vật chất không lớn nhưng lại mang giá trị tinh thần và hiệu quả truyền thông cực kỳ cao. Đây là vật phẩm mà nhân viên luôn mang theo bên mình, gắn vào chìa khóa xe, khóa nhà hay balo, giúp thương hiệu của bạn xuất hiện ở mọi nẻo đường một cách tự nhiên nhất.
Sự đa dạng về chất liệu và kiểu dáng của móc khóa tại Cone giúp doanh nghiệp dễ dàng lựa chọn phương án phù hợp với cá tính thương hiệu.
- Móc khóa kim loại: Khắc laser logo sắc nét, mang lại vẻ đẹp sang trọng, bền bỉ với thời gian.
- Móc khóa da: Cổ điển, tinh tế, thường đi kèm với các set quà tặng văn phòng phẩm cao cấp.
- Móc khóa mica hoặc đổ keo: Cho phép in ấn hình ảnh full màu, tạo hình theo mascot hoặc logo công ty, mang lại sự trẻ trung, năng động.
Bạn có thể khám phá thêm nhiều mẫu mã độc đáo tại danh mục móc khóa in logo của Cone để bổ sung vào bộ quà tặng của mình.
Ô dù cầm tay hoặc Áo mưa
Việt Nam là đất nước nhiệt đới với thời tiết mưa nắng thất thường. Chính vì vậy, việc tặng ô dù hoặc áo mưa trong bộ welcome kit thể hiện sự quan tâm tinh tế và thấu hiểu sâu sắc đến đời sống của nhân viên, đặc biệt là những người di chuyển bằng xe máy. Đây là món quà bảo vệ sức khỏe nhân viên khỏi những cơn mưa bất chợt hay cái nắng gay gắt.
Hơn thế nữa, đây còn là một công cụ quảng cáo ngoài trời di động vô cùng hiệu quả.
- Ô dù cầm tay: Các mẫu ô gấp 2, gấp 3 tự động in logo doanh nghiệp trên các múi ô sẽ biến mỗi nhân viên thành một đại sứ thương hiệu khi họ di chuyển trên phố.
- Áo mưa: Chất liệu vải dù siêu nhẹ hoặc nhựa PVC cao cấp, in logo lớn ở mặt sau lưng áo giúp tăng độ nhận diện thương hiệu trong cộng đồng.
Cốc sứ văn phòng
Khu vực pantry (nhà bếp văn phòng) là nơi nhân viên thư giãn, nạp lại năng lượng giữa giờ. Việc sở hữu một chiếc cốc sứ riêng biệt không chỉ đảm bảo vệ sinh cá nhân mà còn tạo cảm giác thân thuộc, thoải mái như đang ở nhà. Một chiếc cốc đẹp đặt trên bàn làm việc cũng là vật trang trí thú vị, thể hiện cá tính của chủ nhân và văn hóa của doanh nghiệp.
Doanh nghiệp có thể lựa chọn nhiều dòng cốc sứ khác nhau để phù hợp với phong cách của mình.
- Cốc sứ Bát Tràng: Men sứ sáng bóng, an toàn cho sức khỏe, in logo nung ở nhiệt độ cao đảm bảo không bong tróc.
- Cốc sứ in hình ảnh vui nhộn: In các câu quote hài hước, hình ảnh chibi của nhân viên hoặc các thông điệp chào mừng độc đáo.
- Cốc đổi màu: Tạo sự bất ngờ thú vị khi rót nước nóng vào, logo hoặc hình ảnh sẽ dần hiện ra.
Áo thun hoặc mũ đồng phục
Cảm giác thuộc về một tập thể (Sense of belonging) là yếu tố tâm lý quan trọng giúp nhân viên gắn bó lâu dài. Khi khoác lên mình chiếc áo đồng phục hay đội chiếc mũ có logo công ty, nhân viên mới sẽ cảm thấy mình chính thức là một phần của "đại gia đình", xóa tan khoảng cách giữa người mới và người cũ.
Để món quà này thực sự được nhân viên yêu thích và sử dụng thường xuyên, chất lượng là yếu tố tiên quyết.
- Chất liệu: Nên chọn vải cotton 100% hoặc vải cá sấu co giãn 4 chiều, thấm hút mồ hôi tốt, tạo cảm giác thoải mái khi mặc cả ngày.
- Thiết kế: Ưu tiên phong cách tối giản, hiện đại, logo in tinh tế để nhân viên có thể mặc không chỉ khi đi làm mà còn khi đi chơi, gặp gỡ bạn bè.
- Bảng size: Cần khảo sát size áo của nhân viên trước khi chuẩn bị welcome kit để đảm bảo sự vừa vặn.
Túi Tote hoặc Balo laptop
Sau khi đã có rất nhiều món quà nhỏ, bạn cần một vật phẩm để đựng tất cả chúng một cách gọn gàng và trao tặng cho nhân viên. Túi Tote vải canvas hoặc Balo laptop chính là giải pháp hoàn hảo. Không chỉ đóng vai trò là bao bì đựng quà (packaging), chúng còn hỗ trợ nhân viên mang laptop, tài liệu đi làm hàng ngày.
Đây cũng là một kênh quảng bá thương hiệu di động rất hiệu quả.
- Túi Tote: Thời trang, thân thiện môi trường, phù hợp với các doanh nghiệp trẻ trung, năng động.
- Balo laptop: Chuyên dụng, bảo vệ máy tính, phù hợp với dân công nghệ hoặc nhân viên thường xuyên phải di chuyển gặp khách hàng.
Bộ Giftset Doanh nghiệp
Thay vì mất thời gian lựa chọn và phối hợp từng món quà lẻ tẻ, ngày nay các doanh nghiệp có xu hướng lựa chọn các Bộ quà tặng doanh nghiệp (Giftset) được thiết kế đồng bộ "All-in-one". Đây là giải pháp tối ưu giúp tiết kiệm thời gian, chi phí mà vẫn đảm bảo tính thẩm mỹ và sự chuyên nghiệp cao nhất.
Ưu điểm vượt trội của việc sử dụng Giftset tại Cone:
- Sự đồng bộ: Tất cả các vật phẩm trong set (ví dụ: Sổ, bút, bình giữ nhiệt, ô dù...) đều được thiết kế theo cùng một tông màu (Tone-sur-tone) và phong cách nhận diện thương hiệu, tạo nên hiệu ứng thị giác mạnh mẽ.
- Trải nghiệm mở quà (Unboxing): Các vật phẩm được đặt ngay ngắn trong hộp xi lót mút xốp định hình cao cấp, nắp hộp in logo sang trọng. Cảm giác khi nhân viên mở nắp hộp ra giống như đang khám phá một kho báu, tạo nên sự phấn khích và ấn tượng khó phai.
Bạn có thể tham khảo các mẫu Giftset được phối sẵn hoặc tự tạo set quà riêng tại danh mục set quà tặng doanh nghiệp của Cone.
Welcome kit là gì?
Welcome kit (hay còn gọi là bộ quà tặng chào mừng hoặc onboarding kit) là một tập hợp các vật phẩm thiết yếu phục vụ công việc, quà tặng mang dấu ấn thương hiệu và các tài liệu văn hóa, quy định mà doanh nghiệp chuẩn bị để gửi tặng cho nhân viên mới ngay trong ngày đầu tiên họ đến nhận việc.
Mục đích chính của welcome kit không chỉ dừng lại ở việc cung cấp công cụ làm việc, mà cao hơn cả là thể hiện sự hiếu khách, văn hóa chia sẻ và sự quan tâm của tổ chức đối với thành viên mới gia nhập.
Tại sao bộ welcome kit doanh nghiệp lại quan trọng?
Trong quy trình tuyển dụng và giữ chân nhân tài, "điểm chạm" đầu tiên (First touchpoint) đóng vai trò quyết định đến cảm xúc và thái độ của nhân viên.
Một bộ welcome kit được chuẩn bị tốt sẽ mang lại nhiều lợi ích to lớn:
- Tạo ấn tượng đầu tiên (First Impression) xuất sắc: Giúp nhân viên cảm thấy mình được chào đón nồng nhiệt, được trân trọng và mong đợi. Điều này xóa tan cảm giác lạc lõng, lo âu thường thấy trong ngày đầu đi làm.
- Hòa nhập nhanh chóng (Onboarding): Bằng việc cung cấp ngay các công cụ cần thiết (sổ, bút, thẻ, user máy tính...) và thông tin hướng dẫn, nhân viên có thể bắt tay vào công việc ngay lập tức mà không phải mất thời gian hỏi han hay chờ đợi cấp phát, giúp quy trình làm việc trôi chảy hơn.
- Truyền thông thương hiệu tuyển dụng (Employer Branding): Trong kỷ nguyên mạng xã hội, nhân viên (đặc biệt là Gen Z) thường có xu hướng chụp ảnh bộ welcome kit đẹp mắt để "check-in" và khoe lên Facebook, LinkedIn, Instagram. Đây là một hình thức quảng bá thương hiệu tuyển dụng miễn phí, chân thực và hiệu quả nhất, giúp doanh nghiệp thu hút thêm nhiều ứng viên tiềm năng khác.
Một bộ welcome kit có gì là đầy đủ nhất?
Tùy thuộc vào ngân sách và văn hóa của từng công ty, các thành phần trong bộ quà tặng có thể thay đổi. Tuy nhiên, một cấu trúc chuẩn thường bao gồm 4 nhóm vật phẩm chính:
- Nhóm văn phòng phẩm: Sổ tay, bút ký, giấy note, kẹp file...
- Nhóm công nghệ & Dụng cụ: USB, chuột, lót chuột, dây đeo thẻ...
- Nhóm đồ dùng cá nhân & Lifestyle: Bình giữ nhiệt, cốc sứ, ô dù, áo mưa, túi tote, áo thun...
- Nhóm tài liệu & Tinh thần: Thư chào mừng, cẩm nang nhân viên, sơ đồ tổ chức, sticker vui nhộn...
Dịch vụ thiết kế và in ấn bộ welcome kit doanh nghiệp trọn gói tại Cone
Hiểu được tầm quan trọng của Welcome Kit, Cone mang đến cho các doanh nghiệp giải pháp quà tặng trọn gói, chuyên nghiệp và linh hoạt, giúp bạn giải quyết bài toán "làm sao để có bộ quà tặng đẹp, chất với mức ngân sách hợp lý".
Dịch vụ thiết kế bộ Welcome Kit theo yêu cầu riêng
Tại Cone, chúng tôi không gò bó khách hàng trong các khuôn mẫu có sẵn. Chúng tôi tự hào cung cấp dịch vụ Mix & Match, trao quyền cho doanh nghiệp tự do sáng tạo và lựa chọn các thành phần để đưa vào bộ welcome kit dựa trên ngân sách thực tế và đặc thù ngành nghề.
Khả năng tùy biến linh hoạt giúp giải quyết triệt để bài toán ngân sách của mọi quy mô doanh nghiệp:
- Ngân sách tiết kiệm (Start-up, SME): Bạn có thể chọn Combo cơ bản nhưng vẫn tinh tế gồm: Sổ tay lò xo + Bút bi in logo + Móc khóa.
- Ngân sách tầm trung: Combo phổ biến và thiết thực gồm: Sổ da + Bút ký kim loại + Bình giữ nhiệt.
- Ngân sách cao cấp (Tập đoàn, Công ty công nghệ): Combo sang trọng, gây ấn tượng mạnh gồm: Ly giữ nhiệt + Ô dù cầm tay + Pin sạc dự phòng + Chuột không dây.
Dù bạn có ngân sách 500.000đ hay 5.000.000đ cho một nhân sự, Cone đều có thể tư vấn và "may đo" một giải pháp quà tặng phù hợp nhất, đảm bảo tính thẩm mỹ và công năng sử dụng.
Công nghệ in ấn logo hiện đại và cá nhân hóa
Giá trị của quà tặng doanh nghiệp nằm ở thương hiệu được in trên đó. Cone sở hữu xưởng in với các công nghệ hiện đại bậc nhất hiện nay, đảm bảo logo của bạn luôn hiển thị sắc nét, bền màu và đúng chuẩn nhận diện thương hiệu.
Các kỹ thuật in ấn đa dạng được áp dụng trên mọi chất liệu:
- In UV chuyển sắc: Cho phép in logo nhiều màu, hiệu ứng chuyển màu (gradient) phức tạp trên bình giữ nhiệt, bút, sổ tay.
- Khắc Laser: Tạo nên những đường nét tinh xảo, vĩnh cửu trên bề mặt kim loại (bút, bình, móc khóa) hoặc gỗ (USB, bút gỗ).
- In lụa, ép kim, dập chìm: Các kỹ thuật truyền thống mang lại vẻ đẹp sang trọng cho sổ da, hộp đựng quà.
Đặc biệt, Cone tiên phong trong dịch vụ cá nhân hóa. Chúng tôi hỗ trợ in tên riêng, khắc lời chúc riêng biệt cho từng nhân viên lên sản phẩm (bình nước, bút ký, sổ tay). Hãy tưởng tượng cảm giác của nhân viên khi nhận được chiếc bình nước có khắc tên mình ngay ngày đầu đi làm? Đó chắc chắn là cảm giác được trân trọng như một cá thể duy nhất, chứ không phải là một nhân sự đại trà.
Liên hệ ngay để được tư vấn: 0931.811.498
Welcome kit tuy chỉ là một khoản đầu tư nhỏ trong ngân sách vận hành, nhưng lại mang lại lợi ích to lớn về mặt gắn kết nhân sự và xây dựng hình ảnh thương hiệu tuyển dụng chuyên nghiệp. Một bộ quà tặng được chuẩn bị bằng cả tâm huyết sẽ là khởi đầu hoàn hảo cho một mối quan hệ bền vững giữa nhân viên và doanh nghiệp.
